RFID技術智能文件保密管理系統(tǒng)的功能

發(fā)布時間: 2020-12-31 10:38:55 |

存檔文件對公司或國家具有重要的生存價值。隨著檔案業(yè)務規(guī)模的擴大，其數(shù)量每天都在增加，檔案類型也越來越多樣化，信息量也在迅速擴大。傳統(tǒng)的手動文件編目過程麻煩，效率低，排序時間長，保存文件的順序容易打擾，搜索困難等弊端日益突出。今天，上海營信網(wǎng)絡小編介紹了RFID技術的智能文件管理。在系統(tǒng)中建立一個數(shù)字檔案柜，同時從檔案流通的各個環(huán)節(jié)收集數(shù)據(jù)，實現(xiàn)圖書館檔案的全面可視化查詢管理。

一. RFID技術智能文件管理系統(tǒng)的功能

（1）系統(tǒng)采用RFID技術實現(xiàn)遠程文件管理，可以更安全，準確，實時地監(jiān)控文件柜中的文件。

（2）通過可視化圖形界面組織文件柜中文件存儲位置的詳細分布圖，從而使文件檢索更加便捷。

（3）用戶無需訪問站點即可手動計算文件。該系統(tǒng)使用RFID技術通過網(wǎng)絡通信實時遠程計算文件柜中的文件，從而節(jié)省了人工并確保了庫存準確性。

（4）它使用WiFi技術與RFID手持終端實時同步數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)文件位置更改和搜索等功能。

（5）系統(tǒng)具有自動文件訪問安全管理，智能環(huán)境監(jiān)控管理，自動圖像采集，聲光報警等多項安全管理功能，有效地保證了文件的安全性。

RFID文件管理

二. RFID電子標簽應用的優(yōu)勢。

非接觸式數(shù)據(jù)收集

快速掃描和大型一次性數(shù)據(jù)處理

標簽信息大，使用壽命長，可重復使用

高數(shù)據(jù)安全性

出色的標簽耐久性

最小化標簽尺寸和各種形狀

上海營信RFID技術文件管理系統(tǒng)實時監(jiān)控文件柜中的文件，在系統(tǒng)上設置圖形文件柜界面，識別文件的實時位置，并實時記錄文件進出柜子的情況。此外，該系統(tǒng)還具有警報功能，當文件從未經(jīng)授權的情況下取出或文件的溫度和濕度超過標準時，系統(tǒng)會自動執(zhí)行相應的聲光警報。有興趣的讀者和朋友可以與我們聯(lián)系以獲取更多詳細的應用程序。

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